
إعداد عقد التأسيس هو خطوة أساسية عند إنشاء شركة أو مؤسسة جديدة. عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية التي تحدد شروط وأحكام إنشاء الشركة، ويجب أن يكون مكتوبًا بشكل دقيق وواضح ليتوافق مع القوانين المحلية والتنظيمات ذات الصلة. يشمل عقد التأسيس عادةً مجموعة من البنود التي تنظم العلاقات بين المؤسسين أو الشركاء وتحدد حقوقهم وواجباتهم.
فيما يلي نموذج مبسط لمحتويات عقد التأسيس يمكن تعديله وفقًا لاحتياجاتك ونوع الشركة (على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، أو شركة تضامن):
عقد تأسيس شركة (اسم الشركة)
المادة 1: الأطراف المتعاقدة
تم الاتفاق بين الأطراف التالية:
- الطرف الأول (اسم المؤسس الأول)، الجنسية (الجنسية)، رقم الهوية/جواز السفر (رقم الهوية أو جواز السفر)، العنوان (العنوان الكامل).
- الطرف الثاني (اسم المؤسس الثاني)، الجنسية (الجنسية)، رقم الهوية/جواز السفر (رقم الهوية أو جواز السفر)، العنوان (العنوان الكامل).
(يمكن إضافة المزيد من الأطراف إذا كان هناك شركاء آخرين)
المادة 2: اسم الشركة
تأسست شركة تسمى (اسم الشركة)، ويجب أن يكون اسم الشركة مميزًا وغير متشابه مع أسماء شركات أخرى مسجلة في نفس المجال، ويتبع القوانين المحلية المعمول بها.
المادة 3: نوع الشركة
تأسست هذه الشركة باعتبارها (نوع الشركة) (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة خاصة، شركة تضامن، إلخ).
المادة 4: أهداف الشركة
هدف الشركة هو (وصف الأنشطة التجارية التي ستقوم بها الشركة). يمكن أن يشمل هذا التنوع في الأنشطة مثل:
- تقديم الخدمات (أو تحديد نوع الخدمات).
- إنتاج (وصف المنتجات أو نوع الإنتاج).
- القيام بأنشطة تجارية أخرى ضمن الإطار القانوني المحدد.
المادة 5: المقر الرئيسي
يقع المقر الرئيسي للشركة في (العنوان الكامل للمقر الرئيسي). يمكن للشركة أن تقوم بفتح فروع أخرى داخل أو خارج الدولة وفقًا لاحتياجات العمل.
المادة 6: مدة الشركة
مدة الشركة هي (عدد السنوات) سنوات تبدأ من تاريخ تسجيلها في السجل التجاري. يمكن تمديد المدة بقرار من الشركاء وفقًا للإجراءات القانونية.
المادة 7: رأس المال
- رأس المال المدفوع: رأس المال المبدئي للشركة هو (المبلغ بالعملة المحلية)، وقد تم دفعه بالكامل من قبل الشركاء وفقًا للنسب التالية:
- الطرف الأول: (النسبة أو المبلغ).
- الطرف الثاني: (النسبة أو المبلغ).
- يمكن زيادة رأس المال في المستقبل بناءً على موافقة الشركاء وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة.
المادة 8: حصص الشركاء
تتوزع حصص الشركاء في الشركة على النحو التالي:
- الطرف الأول يمتلك (نسبة الحصة %) من رأس المال.
- الطرف الثاني يمتلك (نسبة الحصة %) من رأس المال.
المادة 9: توزيع الأرباح والخسائر
تتوزع الأرباح والخسائر الناتجة عن أعمال الشركة بين الشركاء وفقًا لنسب الحصص الموضحة في المادة 8. يتم توزيع الأرباح بعد خصم النفقات والتكاليف والمستحقات القانونية.
المادة 10: إدارة الشركة
- يتولى إدارة الشركة (اسم المدير أو الأعضاء الذين سيتولون الإدارة) ويتم تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم.
- يتم اتخاذ القرارات الهامة بإجماع الشركاء أو حسب النظام الداخلي للشركة، ويجب أن تكون جميع القرارات متوافقة مع القوانين السارية.
المادة 11: المسؤولية القانونية
- المسؤولية المحدودة: إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة، فإن المسؤولية المالية لجميع الشركاء تكون محصورة في حدود حصصهم في رأس المال.
- المسؤولية المشتركة: إذا كانت شركة تضامن، فإن الشركاء يتشاركون في المسؤولية عن ديون الشركة.
المادة 12: حقوق الشركاء
- يحق لكل شريك المشاركة في القرارات المتعلقة بأعمال الشركة من خلال التصويت على الأمور الأساسية.
- يحق لكل شريك سحب حصته أو بيعها للآخرين في حالة الموافقة من قبل الشركاء الآخرين أو وفقًا لما هو منصوص عليه في اتفاقية الشراكة.
المادة 13: الخلافات وحل المنازعات
في حالة حدوث أي نزاع أو خلاف بين الشركاء، يتم تسويته أولًا عن طريق التفاوض المباشر، وإذا تعذر ذلك يتم اللجوء إلى التحكيم أو المحكمة المختصة وفقًا للقوانين السارية في (البلد أو الدولة).
المادة 14: التعديلات على عقد التأسيس
يمكن تعديل هذا العقد بناءً على اتفاق مشترك بين الشركاء وبما يتوافق مع القوانين السارية، على أن يتم توثيق أي تعديل كتابيًا.
المادة 15: الالتزامات القانونية والامتثال
تتعهد الشركة بالامتثال لجميع القوانين المحلية والدولية المتعلقة بممارسة الأعمال التجارية في (الدولة) وأي دولة أخرى قد تقوم الشركة بفتح فروع أو ممارسة أنشطتها فيها.
المادة 16: أحكام عامة
- يتم تنظيم أعمال الشركة بناءً على الأنظمة الداخلية التي يوافق عليها جميع الشركاء.
- في حالة وجود أي أحكام غير واضحة أو غامضة في هذا العقد، يتم الرجوع إلى القانون الساري في (الدولة).
توقيع الأطراف:
- الطرف الأول: ____________________ (التوقيع)
- الطرف الثاني: ____________________ (التوقيع)
التاريخ: _________
الشهود (إذا لزم الأمر):
- الشاهد الأول: ____________________ (التوقيع)
- الشاهد الثاني: ____________________ (التوقيع)
ملاحظات حول عقد التأسيس:
- المرجعية القانونية: تأكد من أن جميع بنود العقد تتوافق مع القوانين المحلية للدولة التي يتم تأسيس الشركة فيها.
- التوثيق: يجب توثيق العقد لدى الجهة المختصة (مثل السجل التجاري أو المحكمة) لضمان تنفيذه بشكل قانوني.
- الاتفاقات الإضافية: يمكن إضافة بنود إضافية بناءً على احتياجات الشركة أو قطاع العمل (مثل حقوق الملكية الفكرية، أو شروط التصفية).
يعد عقد التأسيس بمثابة الأساس الذي ينظم علاقة الشركاء وتحديد المسؤوليات والحقوق، ويجب أن يتم صياغته بدقة لضمان تجنب أي نزاعات مستقبلية.