إدارة الموارد البشرية تعتبر العامل الأساسي والحيوي في أي منشأه.
فعندما يكون الهيكل التنظيمي للمنشأه مبنياً على أسس سليمة، تصبح العمليات أكثر كفاءة ووضوحاً.
نحن نقدم مجموعة من الخدمات التي تضمن تطوير الهيكل التنظيمي والوظيفي بشكل كامل، بالإضافة إلى تقديم خطط تدريبية شاملة وتطبيق ممارسات الحوكمة لضمان الأداء الأمثل للموظفين
اليكم الباقات المتاحة للخدمات الادارية
تعتبر هذه الباقة الخطوة الأولى نحو بناء نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية في المؤسسات. وهي تشمل:
- تصميم الهيكل التنظيمي للمنشأة (أعداد الهيكل التنظيمي للشركة لتعزيز الكفاءة وتوضيح الأدؤر
والمسؤوليات)
- أعداد لائحة تنظيم البيئة الداخلية للعمل في المنشآتبحيث تهدف الى:
- الحفاظ على حقوق الطرفين
- سد الثغرات التي لا يسدها عقد العمل
- تقليل المنازعات القضائية مما يخلق بيئة عمل آمنة وفعالة وتعمل على رفع مستوى الوعي
- اعتمادها من قبل وزارة الموارد البشرية
- أعداد لائحة الجزاءات الخاصة بوزره العمل واعتمادها
- اعداد سياسات ودليل إجراءات لإدارة المواد البشرية (تطوير سياسيات واضحة ودليل اجرائي
لتنظيم العمل)
- نماذج عمل لإدارة الموارد البشرية (تصميم نماذج وإجراءات تسهل إدارة العمليات اليومية)
- الوصف الوظيفي (اعداد دليل الوصف الوظيفي وتصميم اوصاف وظيفية دقيقة لكل وظيفة
لضمان وضوح التوقعات مع تحديد المهارات والكفاءات المطلوبة لكل وظيفة ودليل الإداء لكل
وظيفة)
- صلاحيات إدارة الموارد البشرية (تحديد الصلاحيات لكل مستوي إداري لضمان الشفافية وسرعة اتخاذ القرار)
- تصميم وتطوير نظام الأجور والرواتب (اعداد سلم رواتب يناسب مع الأدوار والخبرة)
- تصميم أنظمة الحوافز والمزايا (تطوير خطط تحفيزية لرفع مستوي الرضا الوظيفي)
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسي (لقياس الأداء وتوجيه الموظفين لتحقيق أهداف الشركة)
تهدف هذه الباقة إلى تحسين وتطوير أداء إدارة الموارد البشرية وتعزيز الامتثال للقوانين والمعايير المعمول بها. وتشمل الخدمات التالية:
- الامتثال القانوني والحكومة (ضمان الالتزام بالقوانين والمعاير المتبعة في إدارة الموارد البشرية)
- تحديد متطلبات الموارد البشرية (تحليل الاحتياجات وتقديم التوصيات لتطوير الأداء)
- تدقيق جميع بيانات الموظفين وتقديم التوصيات (مراجعه بيانات الموظفين الحالية والتوصية
بالتحسينات المطلوبة)
- التخطيط والتطوير الوظيفي (اعداد خطط لتطوير المهني للموظفين لتعزيز النمو الداخلي)
- تطوير نظام الاستقطاب والاختيار والتوظيف) تحسين عملية اختيار الموظفين لضمان الحصول
على أفضل الكفاءات)
- تحليل الاحتياجات التدريبة وبناء خطط التدريب (تحديد احتياجات التدريب وتطوير برامج تدريبة
فعالة لتطوير مهارات الموظفين)
- تقييم جودة التدريب (متابعة جودة البرامج التدريبة وضمان تحقيق الأهداف المرجوة)
- الفائدة (تحقيق الامتثال القانوني وتحسين كفاءة الموظفين وزيادة مستوي الرضا الوظيفي من
خلال تقديم خطط تطوير مهنية)
- الزيارات الميدانية الشهرية الخاصة بالأشراف للتطوير والمراجعة
- الإجابة المجانية على جميع الاستشارات الإدارية خلال فتره التعاقد
تهدف هذه الباقة إلى تسهيل إدارة العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية وتخفيف الأعباء التشغيلية وتشمل:
- أرشفه جميع بيانات الموظفين بعمل ملف لكل موظف برقم وظيفي يحتوي على جميع المستندات والتعاملات الخاص بكل موظف.
- إدارة المنصات الحكومية ذات الصلة (متابعه التعاملات الحكومية وتسهيل إنجاز المعاملات)
- إصدار وتمديد التأشيرات والاقامات (إدارة عمليات إصدار وتجديد الاقامات وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات الخروج النهائي للعاملين)
- أعداد الرواتب (اعداد الرواتب الشهرية والتأكيد من الدقة والامتثال للسياسات المتبعة)
- أعداد مستحقات الموظفين (أعداد تسويات الاجازات ونهاية الخدمة) مع حجز تذاكر الطيران او صرف البدل مع التسويات على حسب سياسة الشركة
- اداره التامين الطبي (اداره عمليات التامين الصحي لموظفين الشركة بداية من الحصول على عروض الأسعار والاضافيات والترقيات ومتابعه حذف الموظفين واسترجاع المبالغ المستحقة للشركة)
- اداره توثيق العقود (اداره عقود العمل مع صياغة عقود العمل للحصول على الامتثال الأفضل لحفظ الحقوق وتوثيقها بالشكل القانوني والسليم مع متابعه توثيق جميع عقود الموظفين ومتابعه رفع العقود وتجديدها)
- التأمينات الاجتماعية (متابعه كل ما يتعلق بالملف من الاضافيات والحذف والتعديلات واصابات العمل ومتابعه فواتير السداد وأصدرا الشهادات الشهرية الخاص بالشركة وغيرها من الخدمات الأخرى)
- مدد (متابعه رفع الملف شهريا ومتابعه التبريرات الشهرية لجميع الموظفين ورفع الامتثال الشهري للوصول الى نسبه 100%)
- صندوق الموارد البشرية (ومتابعه توفير الدعم المالي الخاص ببرنامج دعم التوظيف مع الحصول على برامج الدعم الأخرى مثل تمهير وخلافه)
- تامين السيارات (أداره تامين سيارات الشركة سواي شامل او ضد الغير ومتابعه جميع العمليات الخاصة به)
تهدف هذه الباقة إلى استقطاب المواهب المتميزة التي تتناسب مع ثقافة الشركة وتلبي احتياجاتها الوظيفية وتشمل:
- جذب أفضل المواهب
- تقليل تكاليف التوظيف
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين
- بناء قوى عاملة منتجة
- ضمان التنوع والشمولية في مكان العمل
- تحسين أداء الأعمال
- ضمان استمرارية الأعمال
حيث أننا نقوم بالأشراف على تنفيذ استراتيجية الاستقطاب الوظيفي بالكامل كما نقوم بتحديد مصادر جذب المواهب وإجراء المقابلات مع المرشحين لاختيار المتوافقين مهم مع أهداف المؤسسة ونتولى العديد من المهام وهي كما يلي:
- نقوم بالتوقع باحتياجات التوظيف السنوية والفصلية لكل قسم من أقسام المؤسسة، بالتعاون مع مديري التوظيف والموارد البشرية.
- إنشاء توصيفات وظيفية جذابة وتتسم بالشفافية، حتى تعزز من العلامة التجارية للمؤسسة.
- البحث عن أفضل المواهب عبر مختلف المصادر مثل الشبكات المهنية ومواقع التواصل الاجتماعي وشراكنا بداخل المملكة وخارجها من المكاتب التابعة لنا بجميع أنحاء المملكة
- بناء فريق مؤهل من الموظفين يمتاز بالتنوع والشمول.
- إعداد أسئلة المقابلات المناسبة لكل وظيفة شاغرة.
- إجراء مقابلات أولية مع المرشحين لتحديد مستويات مهاراتهم واهتماماتهم وتوقعات رواتبهم.
- تحديد الراتب المناسب لكل مرشح وفقًا لمهاراته وخبراته، وذلك بالتعاون مع قسم التعويضات.
- تقديم التعليقات المناسبة للمديرين حول السير الذاتية للمرشحين.
- تزويد الإدارة بمعلومات عن كيفية تعديل أساليب إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
- تكوين علاقات وثيقة مع المرشحين المحتملين، والمرشحين الذين تقدموا سابقًا.
- العمل مع إدارة المؤسسة لضمان تنفيذ عملية التوظيف بصورة عادلة وشفافة.
أنهاء إجراءات الاستقطاب
- إتمام جميع مراحل الاستقطاب داخل وخارج المملكة وأنهاء جميع المستندات المطلوبة مع الجهات الأخرى بضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية
هي الباقة الشاملة لكل ما سبق
وتهدف هذه الباقة إلى إدارة المؤسسة بالكامل، بدءًا من التأسيس والاستقطاب، والتعيين، والإشراف، والتطوير، والمراجعة، وصولاً إلى التشغيل الكامل لخدمات الموارد البشرية في الشركة.”
الخدمات الإدارية المتكاملة للمكاتب
